AIノートAI Notebook

バインダーに入れたものだけ読みます

普通のAIとの対話は学習しながら身につけたあらゆる話を土台に答えます。だから広く答えますが、自分の会社の規定や先週の議事録のような外にしかない内容は分かりません。分からないのに、もっともらしく見える作り話をすることもここから生まれます。

AIノートは逆から始まります。答える資料を人が先に決めておき、その柵の中だけを探して答えます。柵がぐっと狭くなった分、作り話をする余地も減ります。資料になければ「入れていただいた資料にはありません」と答えるのが、むしろきちんと動いている姿です。

だから答えが物足りないときは、質問を練り直す前に資料を見直すほうが早いです。根拠になるはずの書類がまだ入っていないことがほとんどです。

答えにはどこから来たかが付きます

AIノートの一番の使い道は出典を一緒に付けることです。文の横に付いた印を押すと、その内容が出てきた場所へすぐ行けます。長い資料の束から必要なページを見つけてくれるようなものなので、読む時間が大きく減ります。

ただし出典が付いているからといってそのまま信じると困ることになります。指した先には無い内容を前後の文と自然につなげてしまうことがあるので、大事な数字や日付は印を押して目で確かめる習慣が必要です。確かめやすくしてくれる道具であって、確かめる作業を代わりにしてくれる道具ではありません。

まとめておくと横断して見られます

資料ひとつだけを見て尋ねるのと、複数まとめて尋ねるのはかなり違います。過去三回の会議資料を一冊のバインダーに入れておくと、「結論がいつから変わったか」のような質問が可能になります。互いに食い違っている箇所を探してもらうこともできます。

複数まとめたついでに整理版を作ることもあります。全体を一枚にまとめたり、資料から出そうな質問リストを作ったり、初めて見る人向けの案内書の下書きを作ったりします。どちらも土台は入れておいた資料なので、外から持ってきた話がこっそり混ざる心配が少ないです。

貼り間違えた紙もそのまま読みます

バインダーに古い案内が残っていると、ノートはその古い内容を根拠に答えます。同じ書類の古い版と新しい版が一緒に入っていると、どちらを取るか分かりません。資料を入れることより抜くことのほうが忘れられがちなので、答えがおかしいときはまずバインダーに何が残っているか見てください。

入れてはいけないものもあります。他人の個人情報が入った書類、外に出てはいけない社内資料のようなものです。資料がどこに保管され、どのくらいの期間残るかはサービスごとに違うので、機微な資料を上げる前にはその点を一度確かめておくとよいです。